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Collecte de données générales et d'informations
Le site web d'EuroMedix collecte une série de données et d'informations générales lorsqu'un sujet de données ou un système automatisé appelle le site web. Ces données et informations générales sont stockées dans les fichiers journaux du serveur. Peuvent être collectés (1) les types et versions de navigateurs utilisés, (2) le système d'exploitation utilisé par le système d'accès, (3) le site web à partir duquel un système d'accès atteint notre site web (appelés référents), (4) les sous-sites web, (5) la date et l'heure d'accès au site Internet, (6) une adresse de protocole Internet (adresse IP), (7) le fournisseur de services Internet du système d'accès, et (8) toutes autres données et informations similaires pouvant être utilisées en cas d'attaques contre nos systèmes de technologie de l'information.
Lors de l'utilisation de ces données et informations générales, EuroMedix ne tire aucune conclusion sur le sujet de données. Plutôt, ces informations sont nécessaires pour (1) livrer correctement le contenu de notre site web, (2) optimiser le contenu de notre site web ainsi que sa publicité, (3) assurer la viabilité à long terme de nos systèmes de technologie de l'information et de la technologie du site web, et (4) fournir aux autorités chargées de l'application de la loi les informations nécessaires à la poursuite pénale en cas de cyberattaque. Par conséquent, EuroMedix analyse statistiquement les données et informations collectées de manière anonyme, dans le but d'augmenter la protection des données et la sécurité des données de notre entreprise, et de garantir un niveau optimal de protection pour les données personnelles que nous traitons. Les données anonymes des fichiers journaux du serveur sont stockées séparément de toutes les données personnelles fournies par un sujet de données.
Possibilité de contact via le site web
Le site web d'EuroMedix contient des informations qui permettent un contact électronique rapide avec notre entreprise, ainsi qu'une communication directe avec nous, ce qui inclut également une adresse générale de ce qu'on appelle le courrier électronique (adresse e-mail). Si une personne concernée contacte le responsable par e-mail ou via un formulaire de contact, les données personnelles transmises par la personne concernée sont automatiquement stockées. Ces données personnelles transmises volontairement par une personne concernée au responsable du traitement sont stockées dans le but de traiter ou de contacter la personne concernée. Il n'y a pas de transfert de ces données personnelles à des tiers.
Effacement et blocage routiniers des données personnelles
Le responsable du traitement doit traiter et stocker les données personnelles de la personne concernée uniquement pendant la période nécessaire pour atteindre l'objectif de stockage, ou dans la mesure où cela est autorisé par le législateur européen ou d'autres législateurs dans des lois ou règlements auxquels le responsable est soumis.
Si l'objectif du stockage n'est pas applicable, ou si une période de stockage prescrite par le législateur européen ou un autre législateur compétent expire, les données personnelles sont systématiquement bloquées ou effacées conformément aux exigences légales.
Droits de la personne concernée
a) Droit de confirmation
Chaque personne concernée a le droit accordé par le législateur européen d'obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données personnelles la concernant sont ou ne sont pas en cours de traitement. Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de confirmation, elle peut, à tout moment, contacter tout employé du responsable du traitement.
b) Droit d'accès
Chaque personne concernée a le droit accordé par le législateur européen d'obtenir du responsable du traitement des informations gratuites sur ses données personnelles stockées à tout moment et une copie de ces informations. De plus, les directives et règlements européens accordent à la personne concernée l'accès aux informations suivantes :
- Les finalités du traitement;
- Les catégories de données personnelles concernées;
- Les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront divulguées, en particulier les destinataires dans des pays tiers ou des organisations internationales;
- Dans la mesure du possible, la durée envisagée pour laquelle les données personnelles seront conservées, ou, si ce n'est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée;
- L'existence du droit de demander au responsable du traitement la rectification ou l'effacement des données personnelles, ou la limitation du traitement des données personnelles concernant la personne concernée, ou de s'opposer à ce traitement;
- L'existence du droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle;
- Lorsque les données personnelles ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toute information disponible quant à leur source;
- L'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, visée à l'article 22(1) et (4) du RGPD et, au moins dans ces cas, des informations utiles concernant la logique impliquée, ainsi que l'importance et les conséquences envisagées de ce traitement pour la personne concernée.
En outre, la personne concernée a le droit d'obtenir des informations sur le transfert de données personnelles vers un pays tiers ou une organisation internationale. Dans ce cas, la personne concernée a le droit d'être informée des garanties appropriées relatives au transfert. Si une personne concernée souhaite exercer ce droit d'accès, elle peut, à tout moment, contacter un employé du responsable du traitement.
c) Droit de rectification
Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, d'obtenir du responsable du traitement la rectification, sans retard injustifié, des données personnelles inexactes la concernant. Compte tenu des finalités du traitement, la personne concernée a le droit de faire compléter des données personnelles incomplètes, y compris en fournissant une déclaration complémentaire. Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de rectification, elle peut, à tout moment, contacter tout employé du responsable du traitement.
d) Droit à l'effacement (Droit à l'oubli)
Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, d'obtenir du responsable du traitement l'effacement des données personnelles la concernant sans retard injustifié, et le responsable du traitement a l'obligation d'effacer les données personnelles sans retard injustifié lorsque l'un des motifs suivants s'applique, tant que le traitement n'est pas nécessaire :
Les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées.
- La personne concernée retire son consentement sur lequel le traitement est basé selon le point (a) de l'article 6(1) du RGPD, ou le point (a) de l'article 9(2) du RGPD, et il n'existe pas d'autre fondement juridique pour le traitement.
- La personne concernée s'oppose au traitement conformément à l'article 21(1) du RGPD et il n'existe pas de motifs légitimes impérieux pour le traitement, ou la personne concernée s'oppose au traitement conformément à l'article 21(2) du RGPD.
- Les données personnelles ont été traitées de manière illicite.
- Les données personnelles doivent être effacées pour se conformer à une obligation légale dans le droit de l'Union ou des États membres à laquelle le responsable du traitement est soumis.
- Les données personnelles ont été collectées en relation avec l'offre de services de la société de l'information visée à l'article 8(1) du RGPD.
Si l'une des raisons susmentionnées s'applique, et qu'une personne concernée souhaite demander l'effacement des données personnelles stockées par EuroMedix, elle peut, à tout moment, contacter un employé du responsable du traitement. Un employé d'EuroMedix s'assurera rapidement que la demande d'effacement est respectée immédiatement. Lorsque le responsable du traitement a rendu publiques des données personnelles et est obligé, conformément à l'article 17(1), d'effacer les données personnelles, le responsable du traitement, tenant compte de la technologie disponible et du coût de mise en œuvre, prendra des mesures raisonnables, y compris des mesures techniques, pour informer d'autres responsables du traitement des données personnelles que la personne concernée a demandé l'effacement par ces responsables de traitement de tout lien vers, ou copie ou reproduction de, ces données personnelles, dans la mesure où le traitement n'est pas requis. Un employé d'EuroMedix organisera les mesures nécessaires dans des cas individuels.
e) Droit à la limitation du traitement
Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, d'obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement lorsque l'un des cas suivants s'applique :
La précision des données personnelles est contestée par la personne concernée, pendant une période permettant au responsable du traitement de vérifier l'exactitude des données personnelles.
- Le traitement est illicite et la personne concernée s'oppose à l'effacement des données personnelles et demande plutôt la limitation de leur utilisation.
- Le responsable du traitement n'a plus besoin des données personnelles aux fins du traitement, mais elles sont requises par la personne concernée pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
- La personne concernée s'est opposée au traitement conformément à l'article 21(1) du RGPD en attendant la vérification de savoir si les motifs légitimes du responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée.
Si l'une des conditions susmentionnées est remplie, et qu'une personne concernée souhaite demander la limitation du traitement des données personnelles stockées par EuroMedix, elle peut à tout moment contacter un employé du responsable du traitement. L'employé d'EuroMedix organisera la limitation du traitement.
f) Droit à la portabilité des données
Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, de recevoir les données personnelles la concernant, qui ont été fournies à un responsable de traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Il ou elle a le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitement sans entrave de la part du responsable à qui les données personnelles ont été fournies, tant que le traitement est basé sur le consentement conformément au point (a) de l'article 6(1) du RGPD ou au point (a) de l'article 9(2) du RGPD, ou sur un contrat conformément au point (b) de l'article 6(1) du RGPD, et que le traitement est effectué par des moyens automatisés, tant que le traitement n'est pas nécessaire à l'exécution d'une tâche effectuée dans l'intérêt public ou dans l'exercice de l'autorité officielle dévolue au responsable de traitement. De plus, en exerçant son droit à la portabilité des données conformément à l'article 20(1) du RGPD, la personne concernée a le droit de faire transmettre directement les données personnelles d'un responsable de traitement à un autre, lorsque cela est techniquement possible et que cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d'autrui. Pour faire valoir le droit à la portabilité des données, la personne concernée peut à tout moment contacter tout employé de EuroMedix.
g) Droit d'opposition
Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, de s'opposer, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à tout moment, au traitement des données personnelles la concernant, fondé sur le point (e) ou (f) de l'article 6(1) du RGPD. Cela s'applique également au profilage fondé sur ces dispositions. EuroMedix ne traitera plus les données personnelles en cas d'opposition, à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice. Si EuroMedix traite des données personnelles à des fins de marketing direct, la personne concernée a le droit de s'opposer à tout moment au traitement des données personnelles la concernant à des fins de tel marketing. Cela s'applique au profilage dans la mesure où il est lié à un tel marketing direct. Si la personne concernée s'oppose à EuroMedix au traitement à des fins de marketing direct, EuroMedix ne traitera plus les données personnelles à ces fins. En outre, la personne concernée a le droit, pour des raisons tenant à sa situation particulière, de s'opposer au traitement des données personnelles la concernant par EuroMedix à des fins de recherche scientifique ou historique, ou à des fins statistiques conformément à l'article 89(1) du RGPD, à moins que le traitement ne soit nécessaire à l'exécution d'une mission effectuée pour des raisons d'intérêt public. Pour exercer le droit d'opposition, la personne concernée peut contacter tout employé d'EuroMedix. En outre, la personne concernée est libre, dans le cadre de l'utilisation de services de la société de l'information, et nonobstant la directive 2002/58/CE, d'exercer son droit d'opposition par des moyens automatisés utilisant des spécifications techniques.
h) Prise de décision individuelle automatisée, y compris le profilage
Chaque personne concernée a le droit accordé par le législateur européen de ne pas faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques la concernant, ou l'affecte de manière similaire de manière significative, tant que la décision (1) n'est pas nécessaire pour la conclusion ou l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et un responsable du traitement, ou (2) n'est pas autorisée par le droit de l'Union ou d'un État membre auquel le responsable du traitement est soumis et qui prévoit également des mesures appropriées pour sauvegarder les droits et libertés et les intérêts légitimes de la personne concernée, ou (3) n'est pas fondée sur le consentement explicite de la personne concernée. Si la décision (1) est nécessaire pour la conclusion ou l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et un responsable du traitement, ou (2) est fondée sur le consentement explicite de la personne concernée, EuroMedix mettra en œuvre des mesures appropriées pour sauvegarder les droits et libertés et les intérêts légitimes de la personne concernée, au moins le droit d'obtenir l'intervention humaine de la part du responsable du traitement, d'exprimer son point de vue et de contester la décision. Si la personne concernée souhaite exercer les droits concernant la prise de décision individuelle automatisée, elle peut, à tout moment, contacter tout employé de EuroMedix.
i) Droit de retirer le consentement à la protection des données
Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, de retirer son consentement au traitement de ses données personnelles à tout moment. Si la personne concernée souhaite exercer le droit de retirer son consentement, elle peut, à tout moment, contacter n'importe quel employé de EuroMedix.
Base légale pour le traitement
Art. 6(1) lit. a du RGPD sert de base juridique pour les opérations de traitement pour lesquelles nous obtenons le consentement pour un but de traitement spécifique. Si le traitement des données personnelles est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie, comme c'est le cas, par exemple, lorsque des opérations de traitement sont nécessaires pour la fourniture de biens ou pour fournir tout autre service, le traitement est basé sur l'Article 6(1) lit. b du RGPD. Il en va de même pour ces opérations de traitement qui sont nécessaires à la réalisation de mesures précontractuelles, par exemple dans le cas de demandes concernant nos produits ou services. Notre entreprise est-elle soumise à une obligation légale selon laquelle le traitement des données personnelles est requis, comme pour l'acquittement d'obligations fiscales, le traitement est basé sur l'Art. 6(1) lit. c du RGPD. Dans de rares cas, le traitement des données personnelles peut être nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique. Ce serait le cas, par exemple, si un visiteur était blessé dans notre entreprise et que son nom, son âge, ses données d'assurance maladie ou d'autres informations vitales devaient être transmises à un médecin, un hôpital ou un autre tiers. Le traitement serait alors basé sur l'Art. 6(1) lit. d du RGPD. Enfin, les opérations de traitement pourraient être basées sur l'Article 6(1) lit. f du RGPD. Cette base juridique est utilisée pour les opérations de traitement qui ne sont couvertes par aucun des motifs juridiques susmentionnés, si le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par notre entreprise ou par un tiers, sauf si ces intérêts sont supplantés par les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée qui exigent la protection des données personnelles. Ces opérations de traitement sont particulièrement permises car elles ont été spécifiquement mentionnées par le législateur européen. Il a estimé qu'un intérêt légitime pouvait être supposé si la personne concernée est un client du responsable du traitement (Considérant 47 Phrase 2 du RGPD).
Les intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers
Lorsque le traitement des données personnelles est basé sur l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, notre intérêt légitime est de mener à bien notre activité dans l'intérêt du bien-être de tous nos employés et des actionnaires.
Période de conservation des données personnelles
La durée de conservation des données personnelles est déterminée par la période légale de conservation respective. Après l'expiration de cette période, les données correspondantes sont systématiquement supprimées, tant qu'elles ne sont plus nécessaires à l'exécution du contrat ou à l'initiation d'un contrat.
Fourniture de données personnelles en tant qu'exigence légale ou contractuelle; Exigence nécessaire pour conclure un contrat; Obligation de la personne concernée de fournir les données personnelles; conséquences possibles en cas de non-fourniture de ces données
Nous précisons que la fourniture de données personnelles est en partie requise par la loi (par exemple, les réglementations fiscales) ou peut également résulter de dispositions contractuelles (par exemple, des informations sur le partenaire contractuel). Parfois, il peut être nécessaire de conclure un contrat pour lequel la personne concernée nous fournit des données personnelles, qui doivent ensuite être traitées par nous. La personne concernée est, par exemple, obligée de nous fournir des données personnelles lorsque notre entreprise signe un contrat avec elle. La non-fourniture des données personnelles aurait pour conséquence que le contrat avec la personne concernée ne pourrait pas être conclu. Avant que les données personnelles ne soient fournies par la personne concernée, celle-ci doit contacter un employé. L'employé clarifie à la personne concernée si la fourniture des données personnelles est requise par la loi ou le contrat ou est nécessaire pour la conclusion du contrat, s'il existe une obligation de fournir les données personnelles et les conséquences de la non-fourniture des données personnelles.